உள்ளடக்கம்
- எடுத்துக்காட்டு தரவு தொகுப்பு
- ஒரு மேக்ரோ என்றால் என்ன
- ஒரு மேக்ரோவை எவ்வாறு பதிவு செய்வது
- பதிவு மேக்ரோ பொத்தான்
- எடுத்துக்காட்டு 1: வடிகட்டி குறுக்குவழி விசையை உருவாக்குதல்
- எடுத்துக்காட்டு 2: தெளிவான வடிகட்டி குறுக்குவழி விசையை உருவாக்குதல்
- குறுக்குவழி விசைகளைத் திருத்துதல்
- பணிப்புத்தகத்தை சேமித்தல்
- எக்செல் 2019 பைபிள்
ஜோசுவா யு.எஸ்.எஃப் இல் பட்டதாரி மாணவர். வணிக தொழில்நுட்பம், பகுப்பாய்வு, நிதி மற்றும் ஒல்லியான சிக்ஸ் சிக்மா ஆகியவற்றில் அவருக்கு ஆர்வம் உள்ளது.
மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் க்குள் குறுக்குவழி விசைகளுடன் குறுக்குவழிகளை உருவாக்குவது வேலை நாளில் பணிகளை விரைவுபடுத்துவதற்கான சிறந்த வழியாகும். மேக்ரோவை உருவாக்கி, அந்த மேக்ரோவை தனிப்பயன் குறுக்குவழி விசைக்கு ஒதுக்குவதன் மூலம் பல பணிகளை தானியக்கமாக்கலாம். இந்த டுடோரியலில் ஒரு மேக்ரோ என்றால் என்ன, ஒன்றை எவ்வாறு பதிவு செய்வது, ஒரு விரிதாளில் நீங்கள் உருவாக்கக்கூடிய சில குறுக்குவழி எடுத்துக்காட்டுகளைப் பற்றி விவாதிக்கிறோம். இந்த உரை முழுவதும் எடுத்துக்காட்டுகளை விளக்குவதற்கு கீழேயுள்ள அட்டவணையைப் பயன்படுத்துவோம். எடுத்துக்காட்டுகளுடன் நீங்கள் பின்பற்ற விரும்பினால் எடுத்துக்காட்டு பணிப்புத்தகத்தை இங்கே பதிவிறக்கவும்.
எடுத்துக்காட்டு தரவு தொகுப்பு
ஒரு மேக்ரோ என்றால் என்ன
மேக்ரோ என்பது VBA குறியீட்டின் ஒரு வளையமாகும், இது குறியீட்டை கைமுறையாக தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் அல்லது குறியீட்டை உருவாக்கும் நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்வதன் மூலம் உருவாக்க முடியும். குறியீட்டை உருவாக்கியதும், மேக்ரோ ஒரு பொத்தான் போன்ற ஒரு பொருளுக்கு அல்லது குறுக்குவழி விசைக்கு ஒதுக்கப்படலாம். மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்துவது வேலை நாள் முழுவதும் மீண்டும் செய்ய வேண்டிய சலிப்பான பணிகளுக்கு நிறைய நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளுக்கு மேக்ரோ உருவாக்கப்பட வேண்டியதில்லை. முடிக்க ஏராளமான நேரத்தை எடுக்கும் பணிகளுக்காக அவற்றை உருவாக்க நீங்கள் விரும்பலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் பெறும் .csv ஆவணம் உங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம், அதே அறிக்கையை அந்த மூல தரவுகளுடன் உருவாக்குவதே உங்கள் வேலை. அதே வடிவத்தில் தரவு உங்களிடம் வந்தால், எக்செல் மேக்ரோவின் சக்தியுடன் அந்த 20 நிமிட பணியை 2 வினாடி பணியாக மாற்றலாம். இந்த கட்டுரையின் நோக்கத்திற்காக, எக்செல் மேக்ரோ ரெக்கார்டருடன் ஒரு மேக்ரோவை உருவாக்கி, மேக்ரோக்களை ஒரு முக்கிய போர்டு குறுக்குவழிக்கு ஒதுக்குவோம்.
ஒரு மேக்ரோவை எவ்வாறு பதிவு செய்வது
கீழேயுள்ள விளக்கப்படத்தில் திரையின் கீழ் இடது மூலையில் உள்ள பதிவு மேக்ரோ பொத்தானைப் பாருங்கள். இந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன், எக்செல் நிரலுக்குள் எடுக்கப்பட்ட அனைத்து செயல்களையும் படிப்படியாக பதிவு செய்யலாம். மேக்ரோ பொத்தான் சதுர வடிவ நிறுத்த நிறுத்த பொத்தானாக மாறும், இது பதிவு செய்யும் செயல்முறையை முடிக்க அழுத்த வேண்டும்.
பதிவு மேக்ரோ பொத்தான்
எடுத்துக்காட்டு 1: வடிகட்டி குறுக்குவழி விசையை உருவாக்குதல்
இந்த முதல் எடுத்துக்காட்டில் நாம் ஒழுக்கத்தினாலும் பின்னர் sales 5,000 க்கும் அதிகமான விற்பனையினாலும் வடிகட்டப் போகிறோம். மேக்ரோ ரெக்கார்டர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மேக்ரோ ரெக்கார்டர் செயல்படுத்தப்பட்ட பிறகு, மற்றொரு சாளரம் தோன்றும். செயல்பாட்டிற்கான குறுக்குவழி தனிப்பயனாக்கப்பட்ட இடம் இது. மேக்ரோவுக்கு ஒரு பெயர், குறுக்குவழி விசை தேவை, மேலும் நீங்கள் விருப்பமாக ஒரு விளக்கத்தை வைக்கலாம். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு மேக்ரோ பதிவு செய்யத் தொடங்குகிறது.
முதலாவதாக, குழந்தை மருத்துவ ஒழுக்கத்தால் மட்டுமே வடிகட்ட வேண்டும். ஒழுக்கத்திற்கான வடிகட்டி விருப்பங்களைக் கண்டுபிடிக்க ஒழுங்கு தலைப்பில் கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க. “அனைத்தையும் தேர்ந்தெடு” என்பதைத் தேர்வுசெய்து, “குழந்தை மருத்துவரை” சரிபார்த்து, தொடர சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்க.
அடுத்து, அந்த நெடுவரிசைக்கு வடிகட்டி விருப்பங்கள் தோன்றுவதற்கு மொத்த தலைப்பில் கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க. ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணை விட அதிகமாகவோ, குறைவாகவோ அல்லது சமமாகவோ எண்ணைக் காண்பிக்க நீங்கள் “எண் வடிப்பான்கள்” விருப்பத்தைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். காண்பிக்கப்பட வேண்டியது $ 5,000 க்கும் அதிகமான பதிவுகள், எனவே "விட அதிகமாக" கிளிக் செய்யப்பட வேண்டும்.
தனிப்பயன் ஆட்டோஃபில்டர் பெட்டி தோன்றும். இந்த கட்டத்தில் நாம் தேர்வுசெய்ததை விட பெரிய விருப்பம் உள்ளதா என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும் மற்றும் அந்த வடிப்பானுக்கு 5000 என தட்டச்சு செய்க. சரி என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு, இரண்டாம் நிலை வடிகட்டி நடைமுறைக்கு வரும்.
மேக்ரோ ரெக்கார்டிங் செயல்முறையை நிறுத்த இடது கை மூலையின் அடிப்பகுதியில் உள்ள சதுர பொத்தானை அழுத்த வேண்டும். இரண்டு வடிப்பான்கள் சேர்க்கப்பட்ட பின் தரவைக் கீழே உள்ள விளக்கம் காட்டுகிறது. நீங்கள் உருவாக்கும் குறுக்குவழிகளைக் கண்காணிக்க, குறிப்புக்காக உரை பெட்டியைச் செருகலாம். ஒரு உரை பெட்டி சேர்க்கப்பட்டால், அதை பதிவுகளின் வழியிலும் மேலேயும் வைத்திருப்பது உறுதி.
எடுத்துக்காட்டு 2: தெளிவான வடிகட்டி குறுக்குவழி விசையை உருவாக்குதல்
இப்போது குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி அசல் அட்டவணைக்கு திரும்புவதற்கு நான் விரும்பும் அறிக்கையை உருவாக்க ஒரு வழிமுறை உள்ளது. அவ்வாறு செய்ய, பதிவு மேக்ரோ பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும். இந்த நேரத்தில் ஒரு பெரிய எழுத்துடன் குறுக்குவழியை உருவாக்குவோம். குறுக்குவழி விசைக்கு நீங்கள் ஒரு பெரிய கடிதத்தைப் பயன்படுத்தும்போது, மேக்ரோவைச் செயல்படுத்த கட்டுப்பாட்டு மற்றும் ஷிப்ட் விசைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும். தேவையான தேதியை பூர்த்தி செய்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்த பிறகு மேக்ரோ பதிவு செய்யத் தொடங்கும்.
அட்டவணைக்கான இரண்டு வடிப்பான்களையும் அழிக்க முகப்பு அட்டவணைக்குச் சென்று, உங்கள் திரையின் வலதுபுறத்தில் திருத்து பகுதியைக் கண்டறியவும். Sort & Filter என்பதைக் கிளிக் செய்து பின்னர் அழிக்கவும். இது அட்டவணையில் செய்யப்பட்ட அனைத்து வடிப்பான்களையும் அகற்றும்.
கீழ் இடது கை மூலையில் உள்ள சதுர நிறுத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, குறுக்குவழி விசைகளான Ctrl + k மற்றும் Ctrl + Shift + K உடன் உருவாக்கப்பட்ட வகைகளை இப்போது மாற்றவும் மாற்றவும் முடியும்.
குறுக்குவழி விசைகளைத் திருத்துதல்
சில சமயங்களில் உங்கள் குறுக்குவழி விசைகளைத் திருத்த விரும்பலாம். எடுத்துக்காட்டாக, அட்டவணையை வரிசைப்படுத்த நான் குறுக்குவழியாக Ctrl + k ஐப் பயன்படுத்தினேன், ஆனால் Ctrl + k ஏற்கனவே அதனுடன் இணைக்கப்பட்ட ஒரு செயல்பாட்டைக் கொண்டிருந்தது. Ctrl + k இன் இயல்பான செயல்பாடு ஹைப்பர்லிங்கைச் செருகுவதாகும். இந்த காரணத்திற்காக, குறுக்குவழி விசையை Ctrl + u ஆக மாற்ற விரும்புகிறேன். குறுக்குவழி விசையை மாற்ற, நீங்கள் பார்வை தாவலுக்குச் சென்று மேக்ரோ பிரிவில் உள்ள மேக்ரோ பொத்தானைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும். பின்னர், பார்வை மேக்ரோக்களைக் கிளிக் செய்க.
அடுத்து, பட்டியலில் இருந்து குறுக்குவழி விசையை மாற்ற வேண்டிய பட்டியலிலிருந்து மேக்ரோவைத் தேர்வுசெய்க. விருப்பங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்க, குறுக்குவழி விசையை மாற்ற உங்களுக்கு வாய்ப்பு கிடைக்கும்.
பணிப்புத்தகத்தை சேமித்தல்
மேக்ரோக்களைப் பதிவுசெய்த பணிப்புத்தகங்கள் .xlsm கோப்பு நீட்டிப்பின் கீழ் சேமிக்கப்பட வேண்டும். அவ்வாறு செய்ய கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்து, “இவ்வாறு சேமி” என்பதைக் கிளிக் செய்க. கோப்பைச் சேமிக்க இருப்பிடத்தைக் கண்டுபிடித்து, சேமி பொத்தானின் இடதுபுறத்தில் உள்ள கீழ் அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்க. “எக்செல் மேக்ரோ இயக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகம் ( *. Xlsm)” விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
வணிக பயன்பாடுகளுக்கு எக்செல் மேக்ரோக்களைப் பயன்படுத்துவது பற்றி மேலும் அறிய பின்வரும் புத்தகத்தை பரிந்துரைக்கிறேன். இந்த மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்பின் அனைத்து அம்சங்களையும் பற்றிய எனது புரிதலை மேம்படுத்த நான் பல ஆண்டுகளாக எக்செல் பைபிளைப் பயன்படுத்துகிறேன்.
