ஒரு விளக்கப்படம் அல்லது வரைபடத்தில் வெற்று கலங்களை புறக்கணிக்க எக்செல் 2007 மற்றும் 2010 ஐ எவ்வாறு பெறுவது

உள்ளடக்கம்

• விளக்கப்படம் அல்லது வரைபடத்தை உருவாக்கும்போது வெற்று கலங்களை புறக்கணிக்க எக்செல் 2007 மற்றும் எக்செல் 2010 ஐ எவ்வாறு கட்டமைப்பது
• முறை 1: மறைக்கப்பட்ட மற்றும் வெற்று கலங்களை எக்செல் எவ்வாறு கருதுகிறது என்பதை உள்ளமைக்கவும்
• முறை 2: வெற்று கலங்களை # N / A ஆக மாற்ற ஒரு ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தவும்
• மடக்குதல்

ராபி பெரும்பாலும் ஸ்கைரிம் பற்றி எழுதுகிறார், ஆனால் எப்போதாவது எக்செல் மற்றும் அவுட்லுக் போன்ற மைக்ரோசாஃப்ட் பயன்பாடுகளின் விந்தைகளை வெளிச்சம் போட்டுக் காட்டுகிறார்.

விளக்கப்படம் அல்லது வரைபடத்தை உருவாக்கும்போது வெற்று கலங்களை புறக்கணிக்க எக்செல் 2007 மற்றும் எக்செல் 2010 ஐ எவ்வாறு கட்டமைப்பது

இது என்னிடம் இருந்த ஒரு சிக்கல், நீங்கள் விளக்கப்பட விரும்பும் வரம்பில் உள்ள பெரும்பாலான கலங்கள் காலியாக இருக்கும்போது (வெற்று செல்கள் உள்ளன) ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்க விரும்பினேன்.

இதைத் தீர்ப்பதற்கும், தரவை சரியாகக் காண்பிக்கும் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கும், தரவு மதிப்புகளை ஒரு புதிய வரம்பிற்கு நகலெடுக்க நான் கடந்த காலத்தில் செய்ததைப் போல நீங்கள் ஆசைப்படலாம், இதனால் தரவு தொடர்ச்சியாக இருக்கும் (இடைவெளிகள் இல்லாமல்). இது மிகவும் நேரம் எடுக்கும் மற்றும் மிகவும் எரிச்சலூட்டும், குறிப்பாக தரவுகளின் அளவு பெரியதாக இருந்தால். எக்செல் எங்கள் கூட்டு வாழ்க்கையை எளிதாக்க வேண்டும், எனவே இந்த சிக்கலுக்கு ஒரு தீர்வைத் தேட முடிவு செய்தேன், இது முடிந்தவரை சிறிய கூடுதல் கையேடு வேலைகளை உள்ளடக்கியது.

என் விஷயத்தில், எனது குழு செய்த தினசரி விற்பனையின் எண்ணிக்கையின் வாராந்திர சராசரிகளை பட்டியலிடுவதில் நான் ஆர்வமாக இருந்தேன். தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் நான் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கியபோது, ​​எனக்கு கிடைத்ததெல்லாம் தரவு இல்லாத விளக்கப்படம்.

இதைத் தீர்க்க இரண்டு முறைகளைப் பார்ப்போம்:

1. விளக்கப்படம் வெற்று அல்லது வெற்று கலங்களைக் கையாளும் முறையை எவ்வாறு மாற்றுவது
2. வெற்று கலங்களின் உள்ளடக்கங்களை # N / A ஆக மாற்ற சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவது எப்படி (நீங்கள் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும்போது எக்செல் தானாகவே # N / A உடன் கலங்களை புறக்கணிக்கிறது)

கீழே உள்ள படத்தில், நீங்கள் காணலாம்:

• விளக்கப்படங்களை உருவாக்க நான் பயன்படுத்தும் தரவு (இடதுபுறம்)
• வெற்று ஆரம்ப விளக்கப்படம் (மேல் வலது)
• பூர்த்தி செய்யப்பட்ட விளக்கப்படம் (கீழ் வலது)

முறை 1: மறைக்கப்பட்ட மற்றும் வெற்று கலங்களை எக்செல் எவ்வாறு கருதுகிறது என்பதை உள்ளமைக்கவும்

தரவை சரியாகக் காண்பிக்கும் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க நாம் பயன்படுத்தப் போகும் முதல் முறை எக்செல் 2007 மற்றும் எக்செல் 2010 ஆகியவை வெற்று கலங்களை வரைபடங்களில் நடத்தும் முறையை மாற்றுவதாகும்.

ஒரு விளக்கப்படத்தில் இயல்பாக, எக்செல் வெற்று கலத்தைப் பார்க்கும்போது அது ஒரு இடைவெளியை உருவாக்குகிறது. தரவைக் கொண்ட கலங்களை விட வெற்று கலங்களைக் கொண்ட தரவு வரம்பை நீங்கள் கொண்டிருக்கும்போது, ​​எக்செல் இடைவெளிகளைக் கொண்ட வரைபடத்தை திறம்பட உருவாக்குகிறது என்பதாகும்.

தொடங்க, சராசரி வார விற்பனையின் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க வேண்டும்.

• B3: B31 மற்றும் D3: D31 இல் உள்ள தரவைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஒரு வரி வரைபடத்தை உருவாக்குகிறோம் (கிளிக் செய்து பிடி Ctrl அருகிலுள்ள நெடுவரிசைகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விசை)
• கிளிக் செய்யவும் செருக தாவல் மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் வரி பொத்தானை விளக்கப்படங்கள் குழு மற்றும் தேர்ந்தெடுக்கவும் வரி

முறை 2: வெற்று கலங்களை # N / A ஆக மாற்ற ஒரு ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தவும்

அதிக எண்ணிக்கையிலான இடைவெளிகள் அல்லது வெற்று கலங்களைக் கொண்ட எக்செல் விளக்கப்படங்களின் தரவு சரியாக இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கான இரண்டாவது முறை ஒரு சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதாகும். இதை அடைய, ஒரு கலத்தில் எக்செல் # N / A ஐப் பார்க்கும்போது, ​​அது ஒரு விளக்கப்படத்தில் சேர்க்கப்படவில்லை என்ற உண்மையைப் பயன்படுத்துவோம். E3 இல் நாம் பயன்படுத்தும் சூத்திரம்:

= IF (D3 = "", # N / A, D3)

தி IF செயல்பாடு செல் டி 3 மற்றும் IF டி 3 சமம் “” (வேறுவிதமாகக் கூறினால் வெற்று செல்) பின்னர் அது தற்போதைய கலத்தை # N / A ஆக மாற்றுகிறது. எக்செல் கலத்தில் ஏதேனும் ஒன்றைக் கண்டால், அது கலத்தை நகலெடுக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, இது டி 3 இன் உள்ளடக்கங்களை E3 க்கு நகலெடுக்கும்.

விவாதிக்கும் ஒரு கட்டுரை என்னிடம் உள்ளது IF அதிக விரிவாக செயல்படுகிறது. நான் பயன்படுத்துவதையும் மறைக்கிறேன் IFERROR எதிர்பார்க்கப்படும் பிழைகளை அடக்குவதற்கும் பயன்படுத்துவதற்கும் IF தருக்க செயல்பாடுகளுடன் மற்றும், அல்லது மற்றும் இல்லை. அதை இங்கே காணலாம்:

• அடுத்து, நான் சூத்திரத்தை மின் நெடுவரிசையின் கீழே நகலெடுக்கிறேன்.

மடக்குதல்

உங்களுக்கு எந்த கட்டுப்பாடும் இல்லாத விரிதாள்களிலிருந்து பெரும்பாலும் தரவு உங்களுக்குள் வரும், அதை நீங்கள் எவ்வாறு விரும்புகிறீர்கள் என்பதை எப்போதும் வடிவமைக்கவில்லை. நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்களோ அதைப் பொருத்துவதற்கு தரவை மீண்டும் திருத்துவதற்குப் பதிலாக, எக்செல் தரவுகளைக் கொண்டிருக்கும் எந்த வடிவமைப்பு சவால்களையும் சுற்றி எக்செல் பணிபுரிவது எப்போதும் சிறந்தது மற்றும் உங்கள் பங்கில் குறிப்பிடத்தக்க கையேடு எடிட்டிங் இல்லாமல் நீங்கள் விரும்பும் முடிவுகளை உருவாக்குகிறது.

இந்த கட்டுரையில், நான் அடிக்கடி சந்திக்கும் ஒரு சிக்கலைப் பார்த்தோம்:

அதிக எண்ணிக்கையிலான வெற்று கலங்களைக் கொண்ட தரவைப் பயன்படுத்தி விளக்கப்படங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது. இதை எவ்வாறு தீர்ப்பது என்பதற்கான இரண்டு முறைகளைப் பார்த்தோம்:

• எக்செல் விளக்கப்படத்தில் உள்ள வெற்று கலங்களை நடத்தும் முறையை மாற்றுகிறது
• பயன்படுத்துகிறது IF வெற்று கலங்களை # N / A ஆக மாற்றுவதற்கான அறிக்கைகள் (எக்செல் 2007 மற்றும் எக்செல் 2010 வரைபடங்களை உருவாக்கும் போது # N / A கொண்ட கலங்களை புறக்கணிக்கின்றன)

பயன்படுத்துகிறது IF ஒரு அட்டவணையில் உள்ள வெற்று கலங்களைக் கையாள்வதற்கான எக்செல் வழியை மாற்றுவதை விட ஒரு சூத்திரத்தில் உள்ள அறிக்கைகள் மிகவும் நெகிழ்வானவை, ஏனெனில் வெற்று செல்கள் மட்டுமின்றி # N / A க்கு எதையும் மாற்றுமாறு நீங்கள் கேட்கலாம். இதன் பொருள் நீங்கள் குப்பை அல்லது தரவுடன் விரிதாள்களைப் பெற்றால், தரவிலிருந்து ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் நோக்கங்களுக்காக எக்செல் அதைப் புறக்கணிக்க முடியும்.

இந்த கட்டுரையை நீங்கள் பயனுள்ளதாகவும் தகவலறிந்ததாகவும் கண்டறிந்தீர்கள் என்று நம்புகிறேன். தயவுசெய்து நீங்கள் கீழே உள்ள எந்த கருத்துகளையும் தயவுசெய்து படிக்கவும், படித்ததற்கு நன்றி!

இந்த கட்டுரை ஆசிரியரின் சிறந்த அறிவுக்கு துல்லியமானது மற்றும் உண்மை. உள்ளடக்கம் தகவல் அல்லது பொழுதுபோக்கு நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே மற்றும் வணிக, நிதி, சட்ட அல்லது தொழில்நுட்ப விஷயங்களில் தனிப்பட்ட ஆலோசனை அல்லது தொழில்முறை ஆலோசனைகளுக்கு மாற்றாக இருக்காது.